Conheça agora algumas das novidades que você encontrará no Novo Fitness School R9:

  Matrículas e re-matrículas passam a ser controladas pelo Fitness School de forma automática, fazendo com que o número de matriculados e o número de afastados sejam conhecidos com total exatidão através de um novo relatório, tudo isso sem necessidade de qualquer intervenção por parte do usuário. A partir de agora, o fato do aluno passar para a situação "Freqüentando", não implica em ocorrência de matrícula ou re-matrícula e o aluno "sem recebimento de mensalidade" passa a estar matriculado somente quando compra um plano. Esses são apenas dois exemplos do que o Fitness School passou a fazer;

  Criação da Operação Básica "Mudança de Situação - Freqüentando para Não Freqüentando", que consiste numa tela que é exibida todos os dias, logo na abertura do programa, até que a tarefa seja efetuada dentro do dia. Essa tela exibe a data e o nome de quem fez a última Operação Básica, induzindo o usuário a efetuar a mudança de situação. Essa operação é fundamental, pois alunos que estão com planos vencidos devem ser afastados de imediato, respeitando o seu critério de carência;

  O Fitness School passa a contar e registrar o número de alunos "efetivos" da academia, de forma automática, todos os dias, para que você conheça o número de alunos que a sua academia tinha em qualquer mês. Adicionalmente, o programa ficou preparado para gerar uma série de informações gerenciais muito úteis, através das quais você poderá verificar se o seu negócio está trabalhando dentro dos parâmetros normais de uma academia de sucesso. Na próxima atualização, você já poderá contar com um novo relatório, que apresentará vários índices e dados gerenciais (ICV - conversão de vendas, turnover, break even, receita por aluno, ticket médio, crescimento, etc) do seu interesse;

  Criação dos Motivos de Afastamento para que você obtenha uma estatística precisa das justificativas para os afastamentos que ocorrerem;

  Aumento expressivo da segurança no uso do Fitness School, com a implementação de inéditas definições de acesso para os usuários do programa, como por exemplo: o impedimento de desconto nos recebimentos, o impedimento de alterar o cadastro de alunos, de interessados e/ou de ex-alunos (foram criados botões "Consultar"), o bloqueio no intervalo de datas dos relatórios financeiros para que o usuário não emita relatórios muito abrangentes (dessa forma, o usuário limita-se a fazer o fechamento do caixa), o impedimento das impressões dos cadastros de alunos, de interessados e/ou de ex-alunos, dentre outros;

  Desvinculação da ficha de exercícios do cadastro do aluno através da criação do botão "Treino" que a exibe de forma totalmente independente das demais informações cadastrais do aluno. Dessa forma, você conseguirá que a prescrição das atividades do aluno seja feita somente pelo usuário responsável por esse serviço dentro da academia, que poderá não ter acesso aos demais dados do aluno, se você assim o decidir;

  O Fitness School volta aceitar a inserção de valor zero no total a pagar (operação de segurança do programa que é efetuada quando o aluno afastado retorna e pretende re-matricular), gerando diferença (-) no recebimento;

  Na importação de interessado/avulso, dentro do cadastro de alunos (comando incluir), os grupos agora são importados. Portanto, você pode conhecer agora o número de matrículas efetuadas por funcionário, bem como o valor da receita gerada para o pagamento de eventuais comissões;

  O usuário agora deve se justificar ao gerar diferença (-) no recebimento. Entendemos que a justificativa é muito importante, mesmo que o usuário tenha permissão para dar desconto ao aluno, pois o administrador necessita identificar os eventuais descontos e conhecer os seus respectivos motivos;

  O Fitness School volta a permitir que você gere relatório de alunos com planos por vencer. Portanto, você pode estabelecer uma data futura, se quiser saber quais alunos terão planos vencidos no próximo mês por exemplo;

  Reformulação completa do Auxiliar de Parcelamento no recebimento, comando que ajuda o usuário a parcelar o recebimento, conforme o tipo de venda que está sendo efetuada (mensalidades, serviços extras e/ou produtos). Dessa forma, o Auxiliar de Parcelamento passa a gerar lançamentos financeiros com valores exatamente iguais aos valores exibidos no recibo, desde que ele esteja "ativado". Se o Auxiliar de Parcelamento estiver "desativado", o Fitness School continua gerando lançamentos financeiros baseando-se no número maior de parcelas dentre os tipos de venda presentes no recebimento;

  Possibilidade de excluir somente 1 (um) cheque de um determinado recebimento (desde que o nº do banco e o nº do cheque sejam cadastrados no ato do recebimento). Portanto, você não precisa excluir todos os lançamentos do recibo (estornar o recibo), quando tem a necessidade de excluir somente um cheque;

  Implementação do impedimento da geração de crédito sob a forma de vale no recebimento. Sendo assim, a criação de vales de crédito ficou restringida à tela de vales, fazendo com que essa operação, considerada crítica, seja inteiramente controlada através das definições de acesso dos usuários;

  Implementação da opção de filtrar relatórios financeiros pela espécie de lançamento: dinheiro, cheque ou cartão de crédito;

  Criação da impressão de carnês de pagamento para alunos, opção ainda útil para determinadas academias que conseguem manter um relacionamento mais "pessoal" com os seus clientes;

  Criação do botão "Alterar ID", que permite que o ID do aluno seja alterado, quando isso se fizer necessário, como na perda da carteira de acesso por exemplo;

  Implementação do logon (seleção do usuário e digitação de senha) na entrada do programa de controle de acesso on-line, com possibilidade bloquear a alteração das preferências;

  Criação do botão "Acesso Especial" no controle de acesso on-line (TCA-52F e TCA-52), que conjugado ao novo "Cartão de Acesso Especial", permite o registro da entrada/saída do aluno, mesmo que ele tenha "esquecido" o seu cartão de acesso. Portanto, você não precisa passar cartão de funcionário ou mesmo de cartão de visitante, quando o aluno "esquece" o seu cartão de acesso;

  Implementação do acesso incondicional via "Cartão de Acesso Especial", a partir do qual o usuário assina a liberação incondicional do aluno com a sua senha. A operação é registrada e pode ser exibida no relatório de acessos de alunos;

  Criação de um novo software Reconstrutor, com novas opções para conserto rápido do Banco de Dados;

  Criação de uma nova versão do software de backup/restore, onde foram incorporadas novas rotinas internas de segurança para as operações de cópia e restauração;

  Criação de um novo software, denominado Fitness School-Cards, voltado exclusivamente para os Clientes que fazem Cartões de Acesso com a Outside Informática. Com essa ferramenta, a produção dos cartões será automatizada em sua grande parte, uma vez que os contatos "Comprador - Fornecedor" serão geridos dentro do contexto desse software.